大型活動(dòng)策劃一般來(lái)說(shuō)都是提前有著相關(guān)工作人員先行對(duì)活動(dòng)內(nèi)容有一定的了解，再而對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的斟酌和安排。大型活動(dòng)策劃里面涉及到的人事物非常之廣，好或者壞的結(jié)局方式都會(huì)在一定程度上影響到相關(guān)企業(yè)的形象?？梢韵葟囊韵聨c(diǎn)建議出發(fā)，注意一下一些大型活動(dòng)策劃的要點(diǎn)：
一、大型活動(dòng)策劃的相關(guān)人員分工要十分明確，確保相關(guān)工作如期進(jìn)行。所有的大型會(huì)務(wù)活動(dòng)須設(shè)簽到席，派有經(jīng)驗(yàn)的人負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)務(wù)活動(dòng)的簽到。這樣有利于對(duì)到場(chǎng)人員的統(tǒng)計(jì)和安排。
二、會(huì)務(wù)活動(dòng)應(yīng)及早準(zhǔn)備與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士來(lái)參加活動(dòng)的，至少半年前發(fā)出邀請(qǐng)，發(fā)送有關(guān)項(xiàng)目的說(shuō)明資料。如果項(xiàng)目臨時(shí)有變動(dòng)，應(yīng)該及時(shí)將通知進(jìn)行到位。確保每一位來(lái)賓都能夠接受到應(yīng)有的信息內(nèi)容。
三、會(huì)務(wù)活動(dòng)在前期準(zhǔn)備時(shí)最好列出物資清單，同時(shí)派有關(guān)人員落實(shí)和保管，以免丟失。需要購(gòu)置的相關(guān)物品也要提前準(zhǔn)備好。對(duì)到場(chǎng)人員的隨身行李也要落實(shí)到妥善保管這一內(nèi)容。
四、一般要準(zhǔn)備大型活動(dòng)策劃中主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，企業(yè)形象標(biāo)志，音樂(lè)磁帶等。主持人的主持排練和會(huì)場(chǎng)位置的安排和布置。
五、大型活動(dòng)策劃中要講究時(shí)效性，并且對(duì)重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行篩選。避免整個(gè)會(huì)場(chǎng)活動(dòng)太過(guò)于冗長(zhǎng)。對(duì)賓客也是一種精神損耗行為。
六、若是由多家企業(yè)或者機(jī)構(gòu)共同舉辦的大型活動(dòng)策劃，應(yīng)該先確定分工內(nèi)容。然后各司其職，避免沒(méi)有指揮領(lǐng)導(dǎo)者，群龍無(wú)首的狀態(tài)出現(xiàn)。這樣會(huì)場(chǎng)的情況比較容易混亂。
大型活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備內(nèi)容都應(yīng)該一絲不茍地進(jìn)行，臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。每一次活動(dòng)的成功舉辦，都是離不開(kāi)所有相關(guān)人員的盡心盡力。并且，大型活動(dòng)策劃的圓滿(mǎn)順利實(shí)際上也在一定程度上彰顯了整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力和處事風(fēng)格。
文章摘要
大型活動(dòng)策劃一般來(lái)說(shuō)都是提前有著相關(guān)工作人員先行對(duì)活動(dòng)內(nèi)容有一定的了解，再而對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的斟酌和安排。大型活動(dòng)策劃里面涉及到的人事物非常之廣，好或者壞的結(jié)局方式都會(huì)在...