人們常常將活動(dòng)策劃與活動(dòng)創(chuàng)意劃上等號(hào)，甚至認(rèn)為，活動(dòng)策劃就是想一個(gè)會(huì)議主題或者一個(gè)活動(dòng)口號(hào)。而實(shí)際上，活動(dòng)策劃是一個(gè)涵蓋內(nèi)容很豐富的概念，是貫穿活動(dòng)整個(gè)過(guò)程的重要工作，是保證活動(dòng)收益的前提。
首先，活動(dòng)是一個(gè)傳播平臺(tái)。哈羅德·拉斯韋爾關(guān)于傳播的5W模式提到，傳播涉及到五個(gè)核心問(wèn)題：
誰(shuí)(who)?即主辦者/傳播主體是誰(shuí)?
說(shuō)什么(what)?即傳播的內(nèi)容是什么?
對(duì)誰(shuí)(whom)說(shuō)?即受眾是誰(shuí)?
通過(guò)什么渠道(what channel) 即以什么形式和通過(guò)什么傳播介質(zhì)傳播?
取得什么效果(what effect) ?即達(dá)到什么目標(biāo)?什么效果?
簡(jiǎn)單地說(shuō)，活動(dòng)策劃的重點(diǎn)其實(shí)就是這五個(gè)問(wèn)題，活動(dòng)策劃就相當(dāng)于傳播主體分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理的過(guò)程。
廣義上的活動(dòng)策劃，不單單指活動(dòng)的創(chuàng)意，而是從以上五個(gè)問(wèn)題出發(fā)，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動(dòng)的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過(guò)一定的形式，將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。
我們公司的重要合作伙伴“三一”，近幾年我們公司為“三一”分別策劃了“2013三一重工C8新品上市發(fā)布會(huì)”， “三一重工2012年和2011年全國(guó)巡展”，“2011年三一重工服務(wù)承諾發(fā)布會(huì)”，“2011三一重工年會(huì)”這些策劃都體現(xiàn)我們拓源公關(guān)傳媒是一家專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，每次策劃一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，我們都會(huì)分析傳播受眾的特點(diǎn)，根據(jù)“三一重工”特色產(chǎn)品亮點(diǎn)，將亮點(diǎn)突出，把握客戶(hù)的需求，最后敲定方案，交給客戶(hù)審核。接下來(lái)我們公司將會(huì)為“三一”推廣A8，歡迎大家關(guān)注我們的活動(dòng)。
特別要強(qiáng)調(diào)的是，活動(dòng)這一傳播平臺(tái)有非常明確的特殊性，它與廣告一樣強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意的力量，而一個(gè)活動(dòng)可傳播的內(nèi)容要比一條電視廣告豐富得多，表達(dá)的形式和可以運(yùn)用的傳播介質(zhì)也幾乎是無(wú)限的;它與網(wǎng)絡(luò)傳播一樣強(qiáng)調(diào)互動(dòng)性，但它卻是與受眾面對(duì)面的溝通，它的體驗(yàn)是直觀的、豐富的?；顒?dòng)這個(gè)平臺(tái)，通常是以創(chuàng)新的、直觀的、多元化的呈現(xiàn)方式和體驗(yàn)式的、互動(dòng)的內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)傳播效果的大化，因此，我們拓源公關(guān)傳媒在策劃中將重點(diǎn)放在精準(zhǔn)傳播、創(chuàng)意創(chuàng)新、互動(dòng)體驗(yàn)這三點(diǎn)上。
精準(zhǔn)傳播：即對(duì)目標(biāo)受眾及傳播訴求的精準(zhǔn)定位。通過(guò)對(duì)傳播主體和受眾這兩個(gè)終端的分析，通過(guò)精準(zhǔn)的把握傳播主體和受眾的需求，為傳播主體的訴求以及受眾的行為習(xí)慣和吸收信息的方式之間搭建一個(gè)橋梁，定制活動(dòng)內(nèi)容，讓傳播受眾能夠更清楚、更明白的理解傳播主體的需要，并被傳播內(nèi)容所影響。我們?cè)谛麄?ldquo;2 013三一重工C8”時(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)C8是中德科技這一亮點(diǎn)，整場(chǎng)活動(dòng)的風(fēng)格，采用中德鳳，讓客戶(hù)體驗(yàn)到異國(guó)風(fēng)情同時(shí)，也把“三一重工C8”的“中德科技”這一核心記住了，實(shí)現(xiàn)傳播價(jià)值的大化。
創(chuàng)意創(chuàng)新：活動(dòng)的創(chuàng)意直接影響傳播的效果?；顒?dòng)傳播以創(chuàng)意為導(dǎo)向，通過(guò)內(nèi)容創(chuàng)意、形式創(chuàng)意等方式為受眾創(chuàng)造體驗(yàn)，以保證傳播效果。無(wú)論在時(shí)長(zhǎng)還是物理空間上，一個(gè)活動(dòng)傳播介質(zhì)豐富多樣，能夠傳播的信息量非常大，在這個(gè)快速消費(fèi)信息的時(shí)代，活動(dòng)在創(chuàng)意與創(chuàng)新方面的要求也越來(lái)越高，主要表現(xiàn)在傳播策略、活動(dòng)概念、活動(dòng)形式及活動(dòng)內(nèi)容的獨(dú)特性與新穎性等重點(diǎn)上。此次“三一A8”的推廣，將體現(xiàn)出我們拓源公關(guān)傳媒的創(chuàng)意創(chuàng)新，讓大家耳目一新。
互動(dòng)體驗(yàn)：活動(dòng)傳播
有力度的特點(diǎn)就在于結(jié)合感性和理性，以雙向的，感性的、情感的傳播方式與受眾共鳴，讓受眾在主動(dòng)體驗(yàn)與互動(dòng)中獲得傳播內(nèi)容。因此，體驗(yàn)是活動(dòng)中非常關(guān)鍵的一個(gè)點(diǎn)，即使是一個(gè)傳統(tǒng)的會(huì)議場(chǎng)合，聽(tīng)眾在聽(tīng)，講者在講，這個(gè)過(guò)程中也要注重受眾會(huì)在其中獲得什么體驗(yàn)和感受。無(wú)論是內(nèi)容的設(shè)計(jì)還是形式的設(shè)計(jì)，都要以受眾的參與度、及給予受眾什么體驗(yàn)為前提考慮。
沒(méi)有經(jīng)過(guò)策劃的活動(dòng)是偶發(fā)事件，所有的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)策劃的，活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程。我們知道，一場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)算、資源、時(shí)間、目標(biāo)等都是有明確限制的，活動(dòng)的策劃就是要保障主辦者在這個(gè)限制范圍內(nèi)，最大程度地實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的傳播效果，因此，活動(dòng)中所有過(guò)程和因素都應(yīng)該被考慮在策劃范圍內(nèi)。
文章摘要
人們常常將活動(dòng)策劃與活動(dòng)創(chuàng)意劃上等號(hào)，甚至認(rèn)為，活動(dòng)策劃就是想一個(gè)會(huì)議主題或者一個(gè)活動(dòng)口號(hào)。而實(shí)際上，活動(dòng)策劃是一個(gè)涵蓋內(nèi)容很豐富的概念，是貫穿活動(dòng)整個(gè)過(guò)程的重要工作...